Почему мы постоянно отвлекаемся и как это исправить?

Вы часто отвлекаетесь и не можете сосредоточиться на основной работе? Эта проблема преследует многих людей, ведь каждый из нас замечал, как легко отвлечься и как это потом влияет на результат. Возможно, Вам даже кажется, что значительная часть времени просто уходит зря. Если с Вами такого не случалось, возможно, Вы робот? Почему мы постоянно отвлекаемся и как это исправить? О причинах и способах избавиться от этого читайте далее.

Причины, по которым мы чаще всего отвлекаемся, можно поделить на две группы: искушения и внешние помехи. К первой относятся те, которые зависят от Вас самих. Например, если Вы продолжительное время работаете над какой-то задачей, то идея зайти еще раз в соц.сети или выпить кофе 5-ый раз становится очень привлекательной и заманчивой. К внешним относятся коллеги, которые обращаются по несколько раз с одними и теми же вопросами, или, например, шум за окном, который не дает возможности сосредоточиться. В первом и втором случае это становится проблемой, которая мешает продуктивно работать и добиваться поставленных целей.

Рекомендуем к прочтению также 6 советов, как настроить себя на работу после выходных.

Рассмотрим несколько шагов для того, чтобы сосредоточиться на работе. Эти шаги можно выполнить прямо сейчас и уже начать меняться:

1. Перестаньте проверять свой мобильный гаджет постоянно. Это не только отвлекает, но и забирает массу полезного и ценного времени. Развитие новых технологий приучило человека всегда быть на связи. Мы всегда проверяем не написал ли нам кто, или не пропустили мы какой-то звонок. Кроме этого постоянно посещаем соц.сети для проверки новых сообщений, фото, новостей. Это все не так и важно для нас, но привычка берет свое. Мы тратим на это достаточно большое количество времени, которое могли потратить на решения других задач. Благодаря отказа от мобильных устройств Вы выполните свою работу намного быстрее и качественее, а оставшейся время сможете потратить на звонки и переписки.
2. Излишний перфекционизм замедляет работу. Вы не должны нравиться всем и угождать каждому. Найдите ту рациональную середину, где сможете показать свои способности и результат. Всем не угодишь, поэтому ищите тот баланс, который устроит в первую очередь Вас.
3. Не ждите “подходящий момент”. В большинстве случаев мы не начинаем какую-то работу, потому что считаем, что не наступил подходящий момент для этого, и свято надеемся, что скоро этот момент придет, и поэтому все время откладываем и откладываем на потом то, что давно должны были сделать. Но, к сожалению, подходящий момент может так и не наступить. Все зависит от нас самих и в наших руках сделать так, чтобы наступил тот необходимый подходящий момент. Не отвлекайте себя на “мелкие” дела, ведь до больших можете так и не дойти.
4. Составьте план. Есть мнение, что люди, которые четко планируют свою жизнь, слишком скучны и занудливы. Разве это так? Ведь быть скучным занудой - совсем не то же самое, что быть просто организованным и спланированным. Когда ты прекрасно организовал и спланировал свою жизнь, которая каждый день полна новых ярких впечатлений и интересных дел, то никто не осмелится назвать тебя занудой или скучным человеком.
5. Научитесь говорить “нет”. Это правило касается назойливых коллег, которые хотят поговорить не по делу в рабочий час, или просто просят выполнить их просьбу, которая отнимает Ваше драгоценное время. Ситуации бывают разные, но вежливый отказ и перенос этого разговора на другой раз поможет Вам быстрее и качественнее выполнить работу и не отвлекаться по пустякам.
6. И самое главное правило, помните, что наиболее ценное, что у нас есть - это время, научитесь просто не терять его попусту.

Возможно, в вашей несобранности присутствует более глубокая причина? Мы пытаемся отвлечься из-за того, что страшно встречаться лицом к лицу с важными жизненными проблемами.

Если у вас уже есть понимание проблемы, то у вас больше возможностей с ней бороться. Обязательно установите программу для блокировки сайтов, которые отвлекают Вас от работы. Если желание отвлечься появилось, постарайтесь избавиться от него. Например, просто посидите, подышите и дайте этому чувству самому раствориться. Вам не обязательно чувствовать большой энтузиазм и вдохновение для того, чтобы выполнить важную работу. Вам просто необходимо задать себе правильный настрой и начать работать. Шаг за шагом Вы выполните то, что необходимо.

Не недооценивайте ценности уединения. Если у вас есть возможность спрятаться где-нибудь, где вас не будут постоянно дергать и отвлекать от работы - прячьтесь.

Научитесь бороться с подсознательным желанием отвлечься. Когда это чувство возникает у вас, не пытайтесь гнать его прочь, а просто подождите, пока оно само не пройдет. Человек склонен избегать того, что кажется ему чересчур важным. Не накручивайте себя заранее - лишний энтузиазм может только помешать. Попробуйте думать о важной задаче не как о чем-то первостепенном. Вместо этого позвольте себе думать, что с удовольствием бы занялись чем-то другим. Снижение ощущения важности облегчит вам работу.

Ведите дневник. Выделите в личном расписании время и регулярно записывайте собственные мысли. Ведение дневника помогает навести порядок в Вашей голове и, соответственно, в жизни.

Основные шаги для того, чтобы сосредоточиться и не отвлекаться:

• концентрация на нескольких важных пунктах, которые помогут Вам достичь цели;
• запись прогресса по каждой задачи (для этого Вы и ведете дневник);
• конкретные действия по намеченному плану. План должен быть реальным и выполнимым, создайте его и записывайте те пункты, которые Вы уже выполнили;
• найдите причины, по которым Вы ставите свои цели;
• приведите свое рабочее место в порядок. Ведь очень непросто собраться с мыслями, когда на столе куча хлама. Это правило касается и виртуального рабочего стола на ПК;
• закрывайте программы, которые не используете на данный момент. Большое количество открытых вкладок непосредственно влияет на производительность ПК и заставляет периодически вас отвлекаться на них;
• слушайте правильную музыку. Утром это та, что помогает вам взбодриться, а вечером расслабляющая. Некоторым людям удобно работать в наушниках, некоторым в полной тишине. Так или иначе найдите тот вариант, который поможет Вам сосредоточиться на выполнении важных заданий;
• если работа не получается, отдохните. Дайте себе время подумать над задачей, очертить дальнейшей план и правильно настроиться на работу;
• не забывайте о своих мотивах. Для чего Вы выполняете эту задачу? Насколько она Вам важна? И что в итоге выполнения Вас ожидает? Только честные ответы на эти вопросы помогут найти Вам мотивацию и вдохновение;
• измените свое отношение к работе. Превратите ее в удовольствие, ставьте себе цели и достигайте их и тогда отвлекаться у Вас просто не будет желания.

Однако, не так все плохо...Отвлечение - часть рабочего процесса. Важно найти ту золотую середину, которая позволит Вам отвлекаться только тогда, когда это действительно нужно для “перезагрузки” и когда это не будет влиять на конечный результат.

Если Вы постоянно отвлекаетесь на поиски качественного хостинга для сайта, протестируйте услуги компании HyperHost! Мы обеспечим не только стабильную и быструю работу для сайтов, но и Ваше спокойствие:)