Как все успевать и сделать день продуктивным

Тема данной статьи довольно таки специфическая, не техническая, как Вы привыкли читать на нашем блоге, не инструкция, и даже не советы по выбору хостинга или CMS для сайта. О том, как оптимизировать время для того, чтобы сделать свой день как можно более продуктивным, сказано уже много, кроме того разработаны специальные методики и правила. Я попыталась сделать свои выводы о том, как успеть сделать самое главное и как найти это главное в течении дня. Что из этого вышло, читаем далее:)

Я нашла множество полезных советов о том, как правильно и главное с пользой проводить свое время, как все успевать и ничего не забывать. Главное правило оптимизации времени - это приобретение уверенности и глубокое понимание той жизни, что происходит вокруг вас. Изначально сосредоточьтесь на том, что для Вас приоритетней и на чтобы Вы хотели тратить свое время. Итак, рассмотрим, что изначально рекомендуют делать для организации рабочего и не только времени.

Запомните одно важное правило, которым следует руководствоваться каждый день: “Только Вы ответственны за свое время. Оно приходит только один раз, и потратить его возможно также только один раз. Ежедневно Вам даётся 1440 минут и только от Вас зависит, как и на что Вы их используйте. Для особо жадных, представьте, что ежедневно Вам с неба падает 1440 золотых монет, их можно растерять, пропить, потратить или наоборот выгодно вложить и получить через некоторое время доход. Но только один раз.”

6 советов, как настроить себя на работу после выходных по ссылке.

Изначально проанализируйте несколько своих рабочих будней, на что Вы тратите свое время: на что больше, а на что меньше. Желательно запишите эти данные в специальный график. Потом проанализировав его Вы сможете определить первостепенные задачи и те, возможно, на которые не следует отвлекаться вообще.

Вы думаете убийца Вашего времени соц.сети? Ошибаетесь. Время убивают поиски задач, определения того, что необходимо сделать сегодня. Когда перед нами нет четкого плана и понятной информации, мы тратим часы на понимания того, что нужно сделать. А в перерывах отвлекаемся на соц.сети, игры, чаепитие для того того, чтобы не только сделать паузу, но уйти от неопределенности. Поэтому, если перед Вами масштабная задача и Вы не знаете с чего начать, постарайтесь разбить ее на маленькие шаги, которые необходимо будет выполнять постепенно. При этом эти шаги принесут больше пользы чем бесконечные поиски “с чего начать”.

Распределяйте задачи так, как будто Вы завтра уходите в отпуск. Таким образом Вы начнете делать только то, что наиболее приоритетней на данный момент. Вам не придется тратить время на то, что в действительности не нужно.

У Вас есть ежедневные привычки, которые приносят удовольствие и вдохновение, но на них уходит время? Проанализируйте, влияют ли эти привычки на продуктивность в целом, или, возможно, они наоборот задают Вам хороший настрой на весь день. Например, Вы привыкли каждый день начинать с чтения новостей в Фейсбуке. Зачем от этого отказываться? В подобных случаях социальная сеть не отбирает время, а наоборот даже настраивает на рабочий лад. У каждого свои привычки и лично каждому решать мешают они продуктивности или нет.

Научитесь говорить “НЕТ”. Огромный пожиратель нашего времени - желание угодить другим. И довольно часто это происходит в ущерб себе. Возможно, нет необходимости посещать собрания, где Ваша роль не столь важна, или отвлекаться на звонки в рабочее время, когда их можно совершить по пути домой. Мы всегда желаем кому-то понравиться, угодить, оставить хорошее впечатление. А кому это нужно? Заботьтесь в первую очередь о себе, о своих задачах и целях. Никто кроме вас самих их не решит. Очень часто мы тратим время не из-за того, что не умеем им управлять, а из-за того, что нам не хватает смелости отказаться.

Изначально необходимо понять истину: если Вы хотите научиться управлять временем, Вы должны научиться ценить его. Что хорошего в том, что у Вас будет куча свободного времени? В последнее время создается чувство, что люди боятся свободного времени и поэтому делают себе напряженный график, в котором нет места для такого времени. Но если Вы хотите получить ощущения свободы, ощущения вечности, Вам придется поменять такой график. Потому что в суете, спешке, постоянной гонке, не рождается ничего вечного и прекрасного. Осознаете?

Чтобы Ваш день казался более оптимизированным и осознанным придерживайтесь советов, которые помогут Вам наладить рабочий процесс в целом.

Для начала составьте план задач, не полагайтесь на свою память. Таким образом вы разгрузите свой мозг от запоминания не столь важной информации. Необходимо написать список приоритетов, того, что необходимо выполнить в первую очередь. Таким образом вы не будете тратить время на выполнение отвлекающих задач и попросту пустяков.

Вам часто приходят в голову интересные мысли? Записывайте их, чтобы не упустить чего-то важного.

Если от вас чего-то требуют, а это не совпадает с вашими целями, то научитесь отказывать - говорите “нет”.

Обязательно уделяйте время на самосовершенствование. Читайте книги, смотрите полезные видеоматериалы, общайтесь с интересными людьми. Все это обязательно принесет вам пользу в будущем.

Не все должно быть идеально. Не нужно все задачи доводить до совершенства. Такие перфекционистские  наклонности заставляют переделывать одну и ту же задачу по несколько раз, а это не всегда нужно, но забирает достаточно большое количество времени. Подумайте, нужно ли вам это на самом деле.

Не выполняйте работу за других, чтобы казаться лучше. Вы теряете бесценное время, которое бы могли потратить гораздо эффективнее чем за этим бесполезным занятием.

Проанализируйте, есть ли у вас вредные привычки, которые поглощают время. Если есть (а они есть у каждого), то постепенно старайтесь заменять их полезными. Со временем вы удивитесь, как все хорошо стало у вас получаться.

Давайте себе время передохнуть. Ведь невозможно работать непрерывно, так можно и перегореть. Сохраняя здоровый баланс в своей жизни вы почувствуете, что движетесь в верном направлении и эффективно справляетесь с возникающими проблемами и задачами, и при этом не расходуете на их решение больше времени, чем они того заслуживают.

Заведите дневник, в котором записывайте те цели, которых вы уже достигли. Это прекрасно мотивирует и дает энергию на выполнения новых задач.

Когда размышляете о времени, думайте о нем как о денежной инвестиции. Тогда перед тем как “вложить” свое время в какое-то дело, прежде всего, будете думать о том, какой “доход” это Вам принесет.

Важно определиться, что для Вас важнее сроки или качество выполненной работы. Эта специфика в большинстве случаев зависит от самого человека, а не от вида его деятельности. Кому-то важнее сдать работу в срок, а кому-то более важно, чтобы она была качественной пусть даже и позже.

На первый взгляд эти правила очень просты и понятны, но как только Вы начнете их выполнять, то удивитесь сколько времени ранее попросту тратили зря. Говорят, что не нужно откладывать на завтра. Но если это касается второстепенных задач, то почему бы и нет. Освободите время сегодня, чтобы набраться сил и энергии, для выполнения задач завтра. Этот метод также очень действенный. Попробуйте, возможно данный способ подойдет вам наилучшим образом.

А также читайте нашу статью о том, как изменить жизнь.

Зачем оптимизировать свое время? Если человек ценит каждую минуту своей жизни и тратит ее с пользой, то он будет эффективно управлять своими делами, что позволит все успевать и повысить свою производительность. А это, согласитесь, совсем неплохо.