Удаленная бухгалтерия на Windows VDS

Что такое отдаленная бухгалтерия и почему она становится популярной?

Удаленная бухгалтерия – это формат организации бухгалтерского учета, когда специалист или целая команда работает не в офисе компании, а через интернет, используя облачные сервисы или удаленные серверы (например, Windows VDS). Все документы, программы и базы данных доступны в Интернете, что позволяет вести учет с любого места.
Почему удаленная бухгалтерия становится популярной? Во-первых, это гибкость и мобильность, ведь бухгалтер может работать из дома, в командировке или даже из другой страны. Во-вторых, это экономия для бизнеса — не нужно оборудовать рабочее место в офисе или тратиться на мощную технику. В-третьих, удаленная бухгалтерия – это также безопасность данных — информация хранится на защищенных серверах, а не только на локальном компьютере.

После развития дистанционной работы и цифровизации бизнеса все больше компаний переходят на онлайн решения, поэтому сегодня популярность удаленных рабочих столов растет, в том числе для бухгалтерской сферы деятельности. Бизнес получает более быстрый, более безопасный и более выгодный способ организации бухгалтерии и новые возможности для работы своих работников.

Удаленный сервер с рабочим столом – это удобство командной работы, ваши специалисты могут одновременно работать с одними и теми же бухгалтерскими программами.

Чем отличается Windows VDS от классического хостинга или локального ПК?

На обычном хостинге пользователь получает часть ресурсов сервера, которыми делитесь с другими пользователями. Это общая услуга хостинга, которую чаще всего используют для размещения небольших сайтов или, например, почты. В Windows VDS (Virtual Dedicated Server) пользователь получает выделенные ресурсы (CPU, RAM, диск), которыми управляет самостоятельно. Сервер VDS позволяет устанавливать любое ПО (например, бухгалтерские программы 1С, BAS, M.E.Doc), чего точно нельзя совершить на общем обычном хостинге.
Отличие от локального ПК: локальный компьютер работает только там, где он находится физически, и зависит от его технических характеристик. Windows VDS доступен из любой точки мира, бухгалтеру достаточно иметь интернет. Данные на VDS хранятся в дата-центре с профессиональной защитой и резервным копированием, в то время как локальный ПК может выйти из строя, и данные будет труднее восстановить.
VDS можно масштабировать (добавить оперативную память, процессор, диск) без покупки нового оборудования. Для увеличения ресурсов удаленного сервера достаточно написать в техническую поддержку хостинг-провайдера.
Windows VDS совмещает гибкость и доступность локального компьютера с надежностью и защищенностью серверов в дата-центре. Это идеальный и практичный вариант размещения для бухгалтерского программного обеспечения и работы специалистов в любой точке мира.

Почему для бухгалтерии удобно использовать Windows VDS?

Windows VDS полезен для многих сфер бизнеса, в том числе для бухгалтерии. Рассмотрим главные достоинства удаленного сервера для работы бухгалтерии.

✅Доступ из любого места 
Бухгалтер может работать с программами (1С, BAS, M.E.Doc и т.п.) дома, в командировке или даже из другой страны — нужен только Интернет.

✅Безопасность данных 
Информация хранится на сервере в дата-центре с резервным копированием и защитой от сбоев, что сводит к минимуму риск потери отчетности или базы клиентов.

✅Совместная работа нескольких пользователей 
Несколько бухгалтеров могут одновременно работать с одной базой данных, что особенно удобно для компаний и бухгалтерских фирм.

✅Круглосуточная доступность 
Сервер работает 24/7, потому бухгалтерия всегда под рукой, независимо от графика.

✅Экономия расходов 
Не нужно покупать дорогой офисный сервер и постоянно обслуживать его – достаточно арендовать VDS с нужными параметрами.

✅Масштабируемость 
При увеличении объема работы можно легко увеличить ресурсы сервера (RAM, CPU, SSD) без дополнительных вложений в новое оборудование.

Примеры использования VDS для бухгалтерии

Windows VDS полезен как для малого, так и для крупного бизнеса, рассмотрим конкретные примеры, кому нужен Windows VDS:
Малый бизнес (небольшие компании): удобно для ведения бухгалтерии одним лицом. Есть доступ к программам с любого устройства без необходимости покупать дорогостоящий сервер.

Средний и крупный бизнес с несколькими бухгалтерами: несколько сотрудников могут одновременно работать с одной базой данных. Доступно легкое масштабирование ресурсов сервера при увеличении нагрузки.

Аутсорсинговая бухгалтерия: бухгалтерские компании могут подключать своих клиентов к единой защищенной системе. Также удобно организовывать доступ для нескольких клиентов одновременно, обеспечивая безопасность хранящихся на сервере данных.

Преимущества использования удаленного сервера для работы бухгалтерии очевидны:
- Бухгалтер может подключиться к серверу из дома, офиса или любого подключенного к Интернету устройства без привязки к физическому компьютеру.
- Данные хранятся на сервере хостинг-провайдера, а не на локальном ПК, что снижает риск потери из-за сбоев ПК или, например, кражу компьютера.
- Удаленные серверы обычно обладают гарантированной производительностью (CPU, RAM, SSD), что обеспечивает бесперебойную работу бухгалтерского программного обеспечения, которое будет установлено на компьютер.
- По запросу в техническую поддержку можно легко добавить ресурсы (память, процессор, дисковое пространство) при росте потребностей бизнеса без покупки нового оборудования.
- Установка и обновление бухгалтерских программ происходит на сервере для всех пользователей одновременно, что экономит время и уменьшает риск ошибок.
- Несколько сотрудников могут одновременно работать с одними и теми же файлами без необходимости пересылать их.
- Хостинг провайдеры обычно предоставляют автоматическое резервное копирование, что позволяет быстро восстановить данные в случае проблем.
Вывод: Windows VDS – это очень удобное и экономически выгодное решение для работы бухгалтерии, ведь, прежде всего, не нужно покупать мощные компьютеры для бухгалтеров – удаленный сервер быстро и профессионально обрабатывает все задачи.

Как выбрать Windows VDS для бухгалтерии?

Прежде всего при выборе Windows VDS для бухгалтерии следует учесть необходимые технические характеристики будущего сервера для работы ваших программ.
Процессор (CPU): достаточно 2-4 ядер для небольшой компании; для большого количества пользователей следует брать больше.
Оперативная память (RAM): минимум 4–8 ГБ для работы с бухгалтерскими программами (1С, BAS, M.E.Doc); для многих пользователей – от 16 ГБ и выше.
Диск (SSD/NVMe): быстрый накопитель обеспечит высокую производительность и быструю загрузку баз. Размер зависит от количества данных (обычно от 50–100 ГБ, лучше больше).

Сервер работы бухгалтерского ПО должен быть мощным и выдерживать нагрузку от установленных программ.

Поэтому, если есть сомнения в выборе, вы можете обратиться в техническую поддержку хостинг-провайдера и проконсультироваться в выборе. Для получения рекомендаций подготовьте список программ, которые вы планируете установить, и их требования к серверному обеспечению.

Для выбора качественного Windows VDS для бухгалтерии также важно выбрать профессионального хостинг-провайдера. При выборе провайдера учитывайте:
Надежность компании, предоставляющей следующие услуги: серверы в современных дата-центрах, SLA 99,9% и выше.
Профессиональная техническая поддержка: техническая помощь 24/7, быстрое реагирование на проблемы и грамотные консультации.
Цена услуг Windows VDS: адекватная стоимость без скрытых платежей, возможность масштабирования услуги при необходимости.
Резервное копирование и дополнительные услуги для работы сервера, на котором будет установлено ваше ПО, не менее важны. Автоматические бекапы сервера для защиты от потери данных важны во всех случаях, поэтому следует уточнить, предоставляется ли такая услуга и сколько она стоит. Возможность быстрого восстановления системы в случае сбоя также должна быть, ведь никто не застрахован от форсмажерных обстоятельств. При заказе услуги также уточните, предоставляет ли провайдер дополнительные сервисы (защита от DDoS, администрирование, лицензии на Windows и их цена, антивирус).
На самом деле критериев для выбора удаленного рабочего стола (Windows VDS) может быть гораздо больше, все зависит от того, какое программное обеспечение планируете устанавливать и сколько пользователей должно работать с сервером одновременно. Мы подготовили простой чек-лист, по которому выбрать качественного и стабильного провайдера услуг аренды серверов будет проще:

Для выбора надежной и быстрой услуги аренды сервера обращайтесь в компании ГиперХост. Наши специалисты круглосуточно на связи и обязательно помогут выбрать лучший вариант размещения вашего ПО для бухгалтерии!