Резервне копіювання даних: як убезпечити зберігання інформації?
Резервне копіювання даних - це одна з найважливіших практик у світі інформаційної безпеки. Незалежно від типу вашого бізнесу або розміру вашого проекту, втрата даних може призвести до серйозних наслідків. У цій статті ми розглянемо важливість резервного копіювання даних, різні варіанти, які ви можете застосувати, та інструменти, які допоможуть вам забезпечити надійний захист інформації.
Валивість резервного копіювання даних
Причини втрати даних можуть бути різними: апаратні збої, зловмисники, шкідливі програми або випадкове видалення.
Втрата даних може мати серйозні наслідки для компаній, організацій і приватних осіб. Розглянемо детальніше причини, через які ви можете втратити дані на вашому сервері або ПК.
Апаратні збої: Помилки в апаратурі, такі як жорсткі диски, пам'ять, материнські плати та інші компоненти, можуть призвести до втрати даних. Дискові збої, наприклад, можуть стерти всі дані з жорсткого диска. На жаль, від подібних випадків ніхто не застрахований, тому слід дбати про безпеку зберігання даних.
Зловмисники: Хакери можуть спробувати проникнути в систему і вкрасти, змінити або знищити дані. Це може бути викликано фінансовою вигодою, шантажем, або просто вандалізмом.
Шкідливі програми: Шкідливе програмне забезпечення, як-от віруси, троянські програми, шпигунські програми, може заразити систему і призвести до втрати даних або їх шифрування до виплати викупу.
Випадкове видалення: Помилки користувача сервера, такі як неправильне видалення файлів або форматування диска, можуть призвести до втрати даних. Також можливі помилки адміністраторів систем. Це стосується не тільки новачків в адмініструванні, а й досвідчених користувачів, оскільки помилки може припуститися кожен.
Для зниження ризиків втрати даних рекомендується дотримуватися таких правил:
✓Створюйте регулярні резервні копії даних і зберігайте їх у безпечних місцях. Це дасть змогу відновити дані в разі їх втрати.
✓Встановіть надійне антивірусне програмне забезпечення, щоб захистити свої системи від шкідливих програм.
✓Проведіть навчання співробітників щодо правильного поводження з даними, а також з основ кібербезпеки.
✓Використовуйте складні паролі для доступу до систем і облікових записів. Для створення надійних паролів використовуйте спеціальні генератори паролів.
✓Реалізуйте багаторівневі заходи безпеки, такі як двофакторна аутентифікація, щоб посилити захист доступу до даних.
✓Регулярно оновлюйте операційні системи та програмне забезпечення, щоб усувати відомі вразливості.
Дотримання цих заходів допоможе знизити ризики втрати даних і забезпечить надійніший захист інформації.
Втрата даних може зупинити бізнес-процеси, вплинути на стосунки з клієнтами та зашкодити репутації вашої компанії або окремого проєкту.
Варіанти резервного копіювання
Існує повне та інкрементне копіювання даних.
Повне копіювання: Під час повного копіювання всі дані з вихідної системи або носія копіюються в резервне сховище. Це охоплює всі файли і папки, навіть ті, які вже раніше були скопійовані. Під час кожного повного копіювання попередні дані можуть повністю замінюватися новими.
Відновлення даних відбувається швидко і просто, оскільки всі необхідні дані вже знаходяться в одній резервній копії. Немає залежності від попередніх резервних копій, оскільки кожна повна копія містить повні дані.
Але повне резервне копіювання займає багато місця для зберігання, особливо якщо повні копії створюються часто, і вимагає більше часу і ресурсів на створення повної копії, особливо якщо обсяг даних великий.
Інкрементне копіювання: Під час інкрементного копіювання тільки змінені дані, які з'явилися з моменту останнього копіювання, зберігаються в резервній копії. Це дає змогу заощадити місце для зберігання і прискорює процес створення копій після першого повного копіювання. Створення інкрементних копій відбувається швидше, оскільки копіюються тільки нові або змінені файли. Мінуси такого виду копіювання: відновлення даних може бути складнішим, оскільки для відновлення потрібні як повна копія, так і всі наступні інкрементні копії. Час відновлення може бути довшим, оскільки для відновлення потрібно об'єднати кілька копій.
Як часто слід створювати резервні копії?
Щоденне копіювання: якщо ваші дані часто змінюються або оновлюються, щоденне копіювання може бути найкращим варіантом. Це забезпечить мінімальні втрати даних у разі збою.
Тижневе копіювання: якщо обсяг змін даних не дуже великий, тижневе копіювання може бути достатнім. Це може бути підходящим варіантом для особистих даних або невеликих організацій з обмеженим бюджетом.
Місячне копіювання: якщо ваші дані змінюються рідко, місячне копіювання може бути прийнятним. Цей варіант може підійти для архівних даних або інформації, яка не змінюється часто.
Критичні дані: для критично важливих даних (наприклад, фінансові дані, медичні записи) рекомендується більш часте копіювання, можливо, навіть у режимі реального часу.
Крім частоти створення резервних копій, також важливо переконатися, що:
- Створені копії перевіряються на цілісність і доступність.
- Копії зберігаються в надійних місцях, відокремлених від вихідних даних (наприклад, на віддалених серверах або в хмарних сховищах).
- Копії регулярно перевіряються на відновлення, щоб переконатися, що процес відновлення даних працює коректно.
Інструменти для резервного копіювання
Існує локальне та хмарне зберігання резервних копій даних. Розглянемо в чому різниця між цими видами зберігання.
Локальне зберігання: Ви маєте повний контроль над своїми даними, оскільки вони зберігаються у вас на місці. Доступ до даних відбувається швидко, оскільки вони знаходяться на місцевому пристрої. Дані залишаються на вашому фізичному обладнанні, що може бути важливо для дотримання конфіденційності. Але що важливо, ви можете отримувати доступ до даних навіть за відсутності інтернету.
У разі фізичного пошкодження пристрою або катастрофи дані можуть бути втрачені назавжди, якщо не зроблені регулярні резервні копії. А для збільшення обсягу сховища можуть знадобитися додаткові витрати на обладнання.
Хмарне зберігання: Хмарні провайдери зазвичай надають безліч копій даних у різних місцях, що забезпечує високу надійність і захист від втрати даних. Ви можете легко збільшувати обсяг сховища в міру необхідності.
Ви можете отримувати доступ до своїх даних з будь-якого пристрою з підключенням до інтернету. Також багато хмарних сервісів автоматично створюють резервні копії даних, що зменшує ризик втрати.
Серед недоліків виділимо те, що ваші дані зберігаються на серверах сторонніх провайдерів, що може викликати занепокоєння з приводу конфіденційності. Для доступу до даних потрібне постійне підключення до інтернету. Хмарне зберігання зазвичай надається за обумовлену плату.
Програми для резервного копіювання
Acronis True Image: Одна з популярних програм для створення резервних копій даних. Вона надає функції повного та інкрементного копіювання, а також має додаткові функції, такі як захист від можливості клонування дисків.
Veeam Backup & Replication: Часто використовується в корпоративному середовищі. Вона надає можливості для резервного копіювання віртуальних і фізичних середовищ, а також реплікації даних для забезпечення відмовостійкості.
Veritas Backup Exec: Використовується в бізнес-середовищі та надає функції для резервного копіювання, архівації та відновлення даних.
Duplicati: Безкоштовна і відкрита програма для створення резервних копій, що підтримує як локальне, так і хмарне зберігання. Вона також має шифрування даних для забезпечення безпеки.
Cobian Backup: Безкоштовне рішення для резервного копіювання, що підтримує різноманітні методи зберігання і розкладу.
Macrium Reflect: Призначена для створення резервних копій і клонування дисків і різноманітних сховищ.
Вибір програми для резервного копіювання залежить від вашого типу даних, потреб, бюджету та рівня технічної підготовки.
Рекомендується ознайомитися з функціональністю кожної програми, її відгуками та підтримкою відповідних пристроїв і операційних систем, щоб вибрати найкращий варіант.
Якщо вам необхідне резервне сховище даних для вашого сервера, звертайтеся до компанії ГіперХост, ми надаємо послугу бекапа на безпечному віддаленому сервері:
Резервне копіювання даних - це невід'ємна частина стратегії інформаційної безпеки. Вибір правильної стратегії та інструментів може забезпечити збереження вашої інформації навіть у разі непередбачених подій. Не варто нехтувати цією важливою практикою, адже вона може заощадити вам час, гроші та нерви в майбутньому.