Віддалена бухгалтерія на Windows VDS

Що таке віддалена бухгалтерія і чому вона стає популярною?

Віддалена бухгалтерія — це формат організації бухгалтерського обліку, коли спеціаліст або ціла команда працює не в офісі компанії, а через інтернет, використовуючи хмарні сервіси чи віддалені сервери (наприклад, Windows VDS). Усі документи, програми й бази даних доступні онлайн, що дозволяє вести облік з будь-якого місця.

Чому віддалена бухгалтерія стає популярною? По-перше, це гнучкість і мобільність, адже бухгалтер може працювати з дому, у відрядженні чи навіть з іншої країни. По-друге, це економія для бізнесу — не потрібно облаштовувати робоче місце в офісі чи витрачатися на потужну техніку. По-третє, віддалена бухгалтерія це також безпека даних — інформація зберігається на захищених серверах, а не лише на локальному комп’ютері.

Віддалений сервер з робочим столом - це зручність командної роботи, ваші спеціалісти можуть одночасно працювати з одними й тими ж бухгалтерськими програмами.

Після розвитку дистанційної роботи та цифровізації бізнесу все більше компаній переходять на онлайн-рішення, тому сьогодні популярність віддалених робочих столів зростає, в тому числі для бухгалтерської сфери діяльності. Бізнес отримує швидший, безпечніший та вигідніший спосіб організації бухгалтерії і нові можливості для роботи своїх працівників.

Чим Windows VDS відрізняється від класичного хостингу чи локального ПК?

На звичайному хостингу користувач отримує лише частину ресурсів сервера, якими ділитеся з іншими користувачами. Це загальна послуга хостингу, яку найчастіше використовують для розміщення невеликих сайтів чи, наприклад, пошти. На Windows VDS (Virtual Dedicated Server) користувач отримує виділені ресурси (CPU, RAM, диск), якими керуєте самостійно. Сервер VDS дозволяє встановлювати будь-яке ПЗ (наприклад, бухгалтерські програми 1С, BAS, M.E.Doc), чого точно не можна зробити на спільному звичайному хостингу.
Відмінність від локального ПК: локальний комп’ютер працює тільки там, де він фізично знаходиться, і залежить від його технічних характеристик. Windows VDS доступний з будь-якої точки світу, бухгалтеру достатньо мати інтернет.
Дані на VDS зберігаються в дата-центрі з професійним захистом і резервним копіюванням, тоді як локальний ПК може вийти з ладу, і дані буде важче відновити.
VDS можна масштабувати (додати оперативну пам’ять, процесор, диск) без купівлі нового обладнання. Для збільшення ресурсів віддаленого сервера достатньо написати в технічну підтримку хостинг-провайдера.
Windows VDS поєднує гнучкість і доступність локального комп’ютера з надійністю та захищеністю серверів у дата-центрі. Це ідеальний і практичний варіант розміщення для бухгалтерського програмного забезпечення і роботи спеціалістів в будь-якій точці світу. 

Чому для бухгалтерії зручно використовувати Windows VDS?

Windows VDS корисний для багатьох сфер бізнесу, в тому числі для бухгалтерії. Розглянемо основні переваги віддаленого сервера для роботи бухгалтерії. 

✅Доступ з будь-якого місця
Бухгалтер може працювати з програмами (1С, BAS, M.E.Doc тощо) вдома, у відрядженні чи навіть з іншої країни — потрібен лише інтернет.

✅Безпека даних
Інформація зберігається на сервері в дата-центрі з резервним копіюванням та захистом від збоїв, що мінімізує ризик втрати звітності чи бази клієнтів.

✅Спільна робота кількох користувачів
Декілька бухгалтерів можуть одночасно працювати з однією базою даних, що особливо зручно для компаній і бухгалтерських фірм.

✅Цілодобова доступність
Сервер працює 24/7, тому бухгалтерія завжди під рукою, незалежно від графіка.

✅Економія витрат
Не потрібно купувати дорогий офісний сервер і постійно обслуговувати його — достатньо орендувати VDS із потрібними параметрами.

✅Масштабованість
Якщо зростає обсяг роботи, можна легко збільшити ресурси сервера (RAM, CPU, SSD) без додаткових вкладень у нове обладнання.

Приклади використання VDS для бухгалтерії

Windows VDS корисний для як для малого, так і для великого бізнесу, розглянемо конкретні приклади, кому потрібний Windows VDS:

Малий бізнес (ФОП, невеликі компанії): зручно для ведення бухгалтерії однією особою. Є доступ до програм з будь-якого пристрою без потреби купувати дорогий сервер.

Середній та великий бізнес з кількома бухгалтерами: кілька співробітників можуть одночасно працювати з однією базою даних. Доступне легке масштабування ресурсів сервера у разі збільшення навантаження.

Аутсорсингова бухгалтерія: бухгалтерські компанії можуть підключати своїх клієнтів до єдиної захищеної системи. Також зручно організовувати доступ для кількох клієнтів одночасно, забезпечуючи безпеку даних, які зберігаються на сервері.

Переваги використання віддаленого сервера для роботи бухгалтерії очевидні:

- Бухгалтер може підключитися до серверу з дому, офісу чи будь-якого пристрою, що підключений до Інтернету, без прив’язки до фізичного комп’ютера.

- Дані зберігаються на сервері хостинг-провайдера, а не на локальному ПК, що знижує ризик втрати через збої ПК або, наприклад, крадіжку комп’ютера.

- Віддалені сервери зазвичай мають гарантовану продуктивність (CPU, RAM, SSD), що забезпечує безперебійну роботу бухгалтерського програмного забезпечення, яке буде встановлене на компютер.

- По запиту в технічну підтримку можна легко додати ресурси (пам’ять, процесор, дисковий простір) при зростанні потреб бізнесу, без купівлі нового обладнання.

- Встановлення та оновлення бухгалтерських програм відбувається на сервері для всіх користувачів одночасно, що економить час і зменшує ризик помилок.

- Кілька співробітників можуть одночасно працювати з одними й тими ж файлами без необхідності пересилати їх.

- Хостинг провайдери зазвичай надають автоматичне резервне копіювання, що дозволяє швидко відновити дані у разі проблем.

Висновок:  Windows VDS - це дуже зручне та економічно вигідне рішення для роботи бухгалтерії, адже перш за все не потрібно купувати потужні комп’ютери для бухгалтерів – віддалений сервер швидко та професійно обробляє всі завдання.

Як обрати Windows VDS для бухгалтерії?

Перш за все при виборі Windows VDS для бухгалтерії варто врахувати необхідні технічні характеристики майбутнього сервера для роботи ваших програм:
Процесор (CPU): достатньо 2–4 ядер для невеликої компанії; для великої кількості користувачів варто брати більше.
Оперативна пам’ять (RAM): мінімум 4–8 ГБ для роботи з бухгалтерськими програмами (1С, BAS, M.E.Doc); для багатьох користувачів — від 16 ГБ і вище.
Диск (SSD/NVMe): швидкий накопичувач забезпечить високу продуктивність і швидке завантаження баз. Розмір залежить від кількості даних (звичайно від 50–100 ГБ, краще більше).

Сервер для роботи бухгалтерського ПЗ має бути потужним та витримувати навантаження від встановлених програм. Тому якщо є сумніви у виборі, ви можете звернутись в технічну підтримку хостинг-провайдера та проконсультуватись у виборі. Для отримання рекомендацій підготуйте список програм, які плануєте встановити, та їх вимоги до серверного забезпечення.

Сервер для роботи бухгалтерського ПЗ має бути потужним та витримувати навантаження від встановлених програм.

Для обрання якісного Windows VDS для бухгалтерії також важливо вибрати професійного хостинг-провайдера. При виборі провайдера враховуйте:
Надійність компанії, яка надає такі послуги: сервери в сучасних дата-центрах, SLA 99,9% і вище.
Професійна технічна підтримка: технічна допомога 24/7, швидке реагування на проблеми та грамотні консультації.
Ціна послуг Windows VDS: адекватна вартість, без прихованих платежів, можливість масштабування послуги при необхідності.
Резервне копіювання та додаткові послуги для роботи сервера, на якому буде встановлене ваше ПЗ, не менш важливі.  Автоматичні бекапи сервера для захисту від втрати даних важливі в усіх випадках, тому варто уточнити, чи надається така послуга і скільки вона коштує. Можливість швидкого відновлення системи у випадку збою також має бути, адже ніхто не застрахований від форсмажорних обставин. При замовленні послуги також уточніть, чи надає провайдер додаткові сервіси (захист від DDoS, адміністрування, ліцензії на Windows і їх ціна, антивірус).

Насправді критеріїв для вибору віддаленого робочого столу (Windows VDS) може бути набагато більше, все залежить від того, яке ПЗ плануєте встановлювати та скільки користувачів має працювати з сервером одночасно. Ми підготували простий чек-лист, по якому обрати якісного і стабільного провайдера послуг оренди серверів буде простіше:

Для вибору надійної та швидкої послуги оренди сервера, звертайтесь в компанії ГіперХост. Наші спеціалісти цілодобово на зв'язку та допоможуть обрати найкращий варіант розміщення вашого ПЗ для бухгалтерії!