Резервное копирование данных: как обезопасить хранение информации?

Резервное копирование данных - это одна из самых важных практик в мире информационной безопасности. Независимо от типа вашего бизнеса или размера вашего проекта, потеря данных может привести к серьезным последствиям. В данной статье мы рассмотрим важность резервного копирования данных, различные варианты, которые вы можете применить, и инструменты, которые помогут вам обеспечить надежную защиту информации.

Важность резервного копирования данных

Причины потери данных могут быть разными: аппаратные сбои, злоумышленники, вредоносные программы или случайное удаление.

Потеря данных может иметь серьезные последствия для компаний, организаций и частных лиц. Рассмотрим более детально причины, по которым вы можете потерять данные на вашем сервере или ПК. 

Аппаратные сбои: Ошибки в аппаратуре, такие как жесткие диски, память, материнские платы и другие компоненты, могут привести к потере данных. Дисковые сбои, например, могут стереть все данные с жесткого диска. К сожалению, от подобных случаев никто не застрахован, поэтому следует заботиться в безопасности хранения данных. 

Злоумышленники: Хакеры могут попытаться проникнуть в систему и украсть, изменить или уничтожить данные. Это может быть вызвано финансовой выгодой, шантажом, или просто вандализмом.

Вредоносные программы: Вредоносное программное обеспечение, такое как вирусы, троянские программы, шпионские программы, может заразить систему и привести к потере данных или их шифрованию до выплаты выкупа.

Случайное удаление: Ошибки пользователя сервера, такие как неправильное удаление файлов или форматирование диска, могут привести к потере данных. Также возможны ошибки администраторов систем. Это касается не только новичков в администрировании, но и опытных пользователей, так как ошибку может допустить каждый. 

Для снижения рисков потери данных рекомендуется придерживаться следующих правил:

✓Создавайте регулярные резервные копии данных и храните их в безопасных местах. Это позволит восстановить данные в случае их потери.

✓Установите надежное антивирусное программное обеспечение, чтобы защитить свои системы от вредоносных программ.

✓Проводите обучение сотрудников по правильному обращению с данными, а также по основам кибер безопасности.

✓Используйте сложные пароли для доступа к системам и учетным записям. Для создания надежных паролей используйте специальные генераторы паролей. 

✓Реализуйте многоуровневые меры безопасности, такие как двухфакторная аутентификация, чтобы усилить защиту доступа к данным.

✓Регулярно обновляйте операционные системы и программное обеспечение, чтобы устранять известные уязвимости.

Соблюдение этих мер поможет снизить риски потери данных и обеспечит более надежную защиту информации.

Потеря данных может остановить бизнес-процессы, повлиять на отношение с клиентами и повредить репутацию вашей компании или отдельному проекту.

Варианты резервного копирования 

Существует полное и инкрементное копирование данных. 

Полное копирование: При полном копировании все данные из исходной системы или носителя копируются в резервное хранилище. Это включает в себя все файлы и папки, даже те, которые уже ранее были скопированы. При каждом полном копировании предыдущие данные могут полностью заменяться новыми.

Восстановление данных происходит быстро и просто, так как все необходимые данные уже находятся в одной резервной копии. Нет зависимости от предыдущих резервных копий, так как каждая полная копия содержит полные данные.

Но полное резервное копирование занимает много места для хранения, особенно если полные копии создаются часто и требует больше времени и ресурсов на создание полной копии, особенно если объем данных велик.

Инкрементное копирование: При инкрементном копировании только измененные данные, которые появились с момента последнего копирования , сохраняются в резервной копии. Это позволяет сэкономить место для хранения и ускоряет процесс создания копий после первого полного копирования. Создание инкрементных копий происходит быстрее, так как копируются только новые или измененные файлы. Минусы такого вида копирования: восстановление данных может быть более сложным, так как для восстановления нужны как полная копия, так и все последующие инкрементные копии. Время восстановления может быть дольше, так как для восстановления нужно объединить несколько копий.

Как часто следует создавать резервные копии? 

Ежедневное копирование: если ваши данные часто меняются или обновляются, ежедневное копирование может быть наилучшим вариантом. Это обеспечит минимальные потери данных в случае сбоя.

Недельное копирование: если объем изменений данных не очень большой, недельное копирование может быть достаточным. Это может быть подходящим вариантом для личных данных или небольших организаций с ограниченным бюджетом.

Месячное копирование: если ваши данные меняются редко, месячное копирование может быть приемлемым. Этот вариант может подойти для архивных данных или информации, которая не меняется часто.

Критические данные: для критически важных данных (например, финансовые данные, медицинские записи) рекомендуется более частое копирование, возможно, даже в режиме реального времени.

Помимо частоты создания резервных копий, также важно убедиться, что:

• Созданные копии проверяются на целостность и доступность.
• Копии хранятся в надежных местах, отделенных от исходных данных (например, на удаленных серверах или в облачных хранилищах).
• Копии регулярно проверяются на восстановление, чтобы убедиться, что процесс восстановления данных работает корректно.

Инструменты для резервного копирования

Существует локальное и облачное хранение резервных копий данных. Рассмотрим в чем разница между этими видами хранения. 

Локальное хранение: Вы имеете полный контроль над своими данными, так как они хранятся у вас на месте. Доступ к данным происходит быстро, так как они находятся на местном устройстве. Данные остаются на вашем физическом оборудовании, что может быть важно для соблюдения конфиденциальности. Но что важно, вы можете получать доступ к данным даже при отсутствии интернета.

В случае физического повреждения устройства или катастрофы данные могут быть потеряны навсегда, если не сделаны регулярные резервные копии. А для увеличения объема хранилища могут потребоваться дополнительные затраты на оборудование.

Облачное хранение: Облачные провайдеры обычно предоставляют множество копий данных в разных местах, что обеспечивает высокую надежность и защиту от потери данных. Вы можете легко увеличивать объем хранилища по мере необходимости.

Вы можете получать доступ к своим данным из любого устройства с подключением к интернету. Также многие облачные сервисы автоматически создают резервные копии данных, что уменьшает риск потери.

Среди недостатков выделим то, что ваши данные хранятся на серверах сторонних провайдеров, что может вызвать беспокойство по поводу конфиденциальности. Для доступа к данным требуется постоянное подключение к интернету. Облачное хранение обычно предоставляется за обусловленную плату.

Программы для резервного копирования

Acronis True Image: Одна из популярных программ для создания резервных копий данных. Она предоставляет функции полного и инкрементного копирования, а также обладает дополнительными функциями, такими как защита от возможности клонирования дисков.

Veeam Backup & Replication: Часто используется в корпоративной среде. Она предоставляет возможности для резервного копирования виртуальных и физических сред, а также репликации данных для обеспечения отказоустойчивости.

Veritas Backup Exec: Используется в бизнес-среде и предоставляет функции для резервного копирования, архивации и восстановления данных.

Duplicati: Бесплатная и открытая программа для создания резервных копий, поддерживающая как локальное, так и облачное хранение. Она также обладает шифрованием данных для обеспечения безопасности.

Cobian Backup: Бесплатное решение для резервного копирования, поддерживающее разнообразные методы хранения и расписания.

Macrium Reflect: Предназначена для создания резервных копий и клонирования дисков и разнообразных хранилищ.

Выбор программы для резервного копирования зависит от вашего типа данных, потребностей, бюджета и уровня технической подготовки.

Рекомендуется ознакомиться с функциональностью каждой программы, её отзывами и поддержкой соответствующих устройств и операционных систем, чтобы выбрать наилучший вариант.

Если вам необходимо резервное хранилище данных для вашего сервера, обращайтесь в компанию ГиперХост, мы предоставляем услугу бекапа на безопасном удаленном сервере:

Бекап данных

Резервное копирование данных - это неотъемлемая часть стратегии информационной безопасности. Выбор правильной стратегии и инструментов может обеспечить сохранность вашей информации даже в случае непредвиденных событий. Не стоит пренебрегать этой важной практикой, ведь она может сэкономить вам время, деньги и нервы в будущем.