Топ 10 программ для управления проектами удаленных команд
Рост числа удаленных команд привел к востребованности мощных систем управления проектами в режиме онлайн для решения вопросов, проблем производительности и необходимости обновлений в режиме реального времени. Программное обеспечение для онлайн-управления проектами не только преодолевает барьер расстояния, обеспечивая мгновенную связь с сотрудниками, но также предоставляет им среду совместного использования, в которой каждый участник команды может получить одинаковое обновление, один и тот же файл и одну и ту же документацию.
В данном обзоре подобрано 10 программ для управления проектами в Сети, которые предоставляют массу полезных функций, включая постановку задач и обмен данными, обновления в реальном времени, обмен файлами и даже онлайн-вики. Используя эти программы можно забыть о неприятностях в каждом аспекте управления проектами, нужно всего лишь войти в сеть, чтобы получить доступ к единой системе управления проектами.
1. ActiveCollab
ActiveCollab помогает экономить время благодаря использованию простых функций. Руководители проектов могут устанавливать вехи для команды, добавлять членов команды, назначать задачи и получать уведомления по электронной почте об обновлениях проекта. Кроме того, при ответе или публикации комментария вам не нужно фактически входить в систему, вы можете отвечать и оставлять комментарии по электронной почте.
С ActiveCollab руководители групп могут предоставлять в реальном времени обновления своим подрядчикам / клиентам, предоставляя им доступ к самой системе. Совместное использование файлов, отслеживание времени, выставление счетов, управление проектами и уведомления - все в одном месте, на вашем веб-сервере.
2. Assembla
У Assembla есть система тикетов, где команды работая удаленно получают задания через тикет. Встроенные вики помогают новым пользователям ориентироваться, в данном случае система Assembla рекомендует своим пользователям фактически читать и следовать инструкциям.
3.Basecamp
Basecamp фокусируется на коммуникации между пользователями для достижения оптимальной производительности. Когда дело доходит до обмена файлами, Basecamp поддерживает все популярные форматы файлов, начиная от текстовых документов и заканчивая изображениями и файлами любого типа. Когда дело доходит до ревизий, загруженные файлы с тем же именем не будут перезаписывать существующие файлы, а старый файл будет заархивирован, чтобы пользователи могли видеть, какие изменения были внесены. Для загруженных изображений доступен предварительный просмотр перед загрузкой файла.
4. Central Desktop
Как и любое программное обеспечение для онлайн-управления проектами, использование Central Desktop позволит вам работать где угодно, пока есть подключение к Интернету. Пользователи могут получить трекер времени, веб-конференцию в реальном времени (что очень важно для каждого инструмента совместной работы), встроенный мессенджер, мгновенное редактирование документов (например, Google Docs) и многое другое.
В Central Desktop также есть стильная функция, похожая на Twitter, где пользователи могут публиковать обновления статуса о своей задаче. Он также имеет дискуссионные форумы для групп, чтобы обсудить их идеи (что хорошо, особенно когда люди живут в разных часовых поясах).
5. Confluence
Если вы являетесь пользователем вики, то вам будет легко использовать Confluence. Хотя это не обычная вики, она все же включает в себя множество похожих функций, таких как создание контента для всех пользователей, интеллектуальный поиск, обсуждение и многое другое. Обмен файлами осуществляется с помощью функции перетаскивания. Confluence, в отличие от другого программного обеспечения для управления проектами, больше ориентирован на документацию и обмен информацией. Для больших проектов правильная документация определенно является ключом к более организованному выполнению задач.
Как и в популярном WordPress, для Confluence есть несколько плагинов, которые пользователи могут установить для системы, каждый имеет свое собственное назначение. И еще одна полезная особенность - это возможность интеграции с Microsoft Office. Это само по себе говорит о многом.
6. Kapost
Kapost - это программное обеспечение для управления публикациями, которое идеально подходит для совместной работы блоггеров и писателей. Это виртуальная комната новостей, где пользователи могут представить концепцию и одобрить ее редактором. Здесь есть три типа пользователей: редакторы, участники и подписчики. Редакторы могут утверждать, назначать и отклонять идеи для авторов. В Kapost также есть встроенная функция для платежей за пост.
Особенность Kapost заключается в том, что сервис заставляет своих пользователей больше ориентироваться на концепции, повышая качество контента. Это как настоящая комната новостей, где люди проводят мозговой штурм вместе.
7. Producteev
Producteev работает как список дел онлайн, который в режиме реального времени предупреждает вас о том, что происходит через электронную почту или мгновенные сообщения. Руководители групп могут создавать виртуальные рабочие пространства и размещать там сотрудников, создавать задачи и назначать их, добавлять сроки и создавать отчеты о производительности.
8. Teambox
Ваш почтовый ящик выходит из-под контроля? Teambox на самом деле решает эту проблему, грамотно организуя проекты, сообщит, на какую беседу посмотреть, как расставлять приоритеты и т. д.
Пользователи могут публиковать обновления статуса, как и Facebook, за исключением того, что они рассказывают участникам проекта о своем прогрессе. В отличие от других систем, Teambox является одним из немногих программ, которые не заставят вас искать файл справки, потому что все очень просто и интуитивно понятно.
9. TeamLab
TeamLab - это бесплатная платформа управления для малых и средних компаний. Использование TeamLab похоже на создание социальной сети в вашей компании. Вы можете создавать посты в блоге, которые может видеть вся компания, платформа также получила другие дружественные социальные функции, такие как объявления в масштабах компании, опросы для сбора общественного мнения и тп. Участники могут также начать свои собственные дискуссии на специальных форумах.
Еще одна примечательная особенность - это собственный чат-мессенджер, который связывает каждого участника, исключая использование других мгновенных сообщений для общения на работе.
10. Time Doctor
Основные функции программы включают в себя дополнительный мониторинг снимков экрана для удаленных сотрудников, автоматическое создание ежедневных отчетов, отслеживание того, какие веб-сайты и приложения используются, и многие другие функции, которые дают возможность отслеживать все возможные действия пользователя на своем компьютере. Если контроль в работе для вас на первом месте, Time Doctor - это то, что вы ищете.
Большой выбор программ иногда только мешает найти именно то, что нужно для вашей команды. Поэтому при выборе подходящего решения прежде всего ориентируйтесь на наличие необходимого для вас функционала, отзывы других команд и стоимость подобных сервисов. Это поможет найти идеальный и практический вариант, который упростит вашу работу и увеличит производительность компании вцелом.
