11 советов о том, как эффективно работать из дома

Предлагаем простые советы для того, чтобы сделать работу из дома максимально эффективной. Удаленная работа достаточно популярная в последнее время, особенно сейчас в условиях карантина. Те, кто думает, что работать из дома проще простого, глубоко ошибаются. В удаленке есть свои минусы, с которыми сталкиваются сотрудники компаний, прежде всего это снижение производительности. Для того, чтобы этого избежать, предлагаем Топ 11 советов для эффективной работы из дома. С помощью них вы сможете настроить себя на рабочий процесс и избавится от факторов, которые постоянно вас отвлекают. Удаленная работа может быть продуктивной и даже более продуктивной чем из офиса, если для этого хорошо постараться. 

• Сделайте комфортное рабочее место. 

Если вы думаете, что работать лежа на диване более удобно, то ошибаетесь. Подобный способ снижает производительность и негативно влияет на ваше тело - спина начинает болеть, затекают руки, появляется боль в шеи. Все эти факторы никак не повлияют на улучшения вашего рабочего процесса. 

Поэтому обустройте свое рабочее место, сделайте его комфортным и удобным, никаких отвлекающих факторов рядом с вашим рабочим местом не должно быть. Согласитесь, включенный телевизор на фоне будет только мешать. Удобный стул, рабочий стол со всем необходимым станут прекрасными помощниками для работы из дома.  

Многим для качественной и продуктивной работы помогает музыка на фоне. Составьте плейлист, который вас вдохновляет, и включайте на фоне. Это поможет вам настроится на рабочий лад и не даст место скуки. Если же на фоне у вас есть отвлекающие факторы, то можно использовать наушники или беруши, если нужна полная тишина. 

• Скажите пижаме “Нет!”

В пижаме может быть работать удобнее, но все же этот вид одежды не подходит для организации рабочего процесса из дома. Оденьте более “рабочую” одежду, к примеру, ту, которую вы могли бы одеть в офис. Благодаря этому у вас появится более рабочий настрой. Если вы настроены на продуктивную удаленную работу, забудьте о пижамах на весь день. 

• Составьте рабочий график.

Если ваш рабочий день на офисе начинался в 9 утра, то следует так и продолжать. Ведь карантин закончится и вам опять нужно будет ездить на офис на определенное время. Поэтому не следует ломать свой биологический график, а лучше придерживаться конкретного расписания. Работайте в привычном ритме для поддержания тонуса. Не просыпайтесь за минуту до начала рабочего дня. Физические упражнения, душ, завтрак - помогут вам оставаться в форме даже работая из дома.

Если ваш рабочий день не привязан к часам, все равно начинайте работать с утра. Все важные задачи необходимо выполнять именно в это время, если вы хотите упростить свой график. В начале дня составьте расписание на сегодня, что прежде всего нужно выполнить, а какие задачи являются второстепенными. Записывайте дела в специальные программы, а также ставьте напоминания, чтобы ничего не упустить. С помощью такой организованности вы сможете вовремя выполнять важные задачи и ничего не забывать. 

• Договоритесь с коллегами об основных каналах коммуникации.

Так вы всегда сможете оперативно быть на связи. Установите дополнительно на смартфон или планшет необходимое рабочее ПО. Это поможет вам оставаться онлайн даже в случае отсутствия подключения к Интернету дома или проблем с ПК.

• Скажите “Нет” отвлекающим факторам. 

Для этого вам помогут специальные программы, которые могут следить за потраченным временем и прогрессом задач, которые вы выполнили. Если вы будете придерживаться этого совета, то никакой сериал в соседней вкладке не сможет вас отвлечь на пути к выполнению задачи. Кроме телевизора, дополнительных вкладок с социальными сетями, последними новостями и сериалами, отвлекать, конечно же, могут и другие факторы, например, дети. Поэтому для вас следующий пункт.

• Согласуйте свой рабочий график с детьми.

Данное правило не действует, если ваш ребенок еще маленький. В таком случае о конкретном расписании вы можете забыть. Вам нужно будет подстраиваться и выполнять ваши задачи в “тихий час”. Но если ваши дети уже взрослые, то вам обязательно следует поговорить с ними и обсудить ваше рабочее расписание. Также в перерывах вы можете посвящать свое время семье, например, играть увлекательные игры или смотреть семейные фильмы. Это пойдет вам на пользу и ваши дети будут знать, когда именно у вас есть свободное время для совместного досуга. 

Еще один простой совет - закрывайте дверь. Если дверь в комнату, где вы работаете, открыта, это значит для вашей семьи, что к вам можно зайти и поболтать. Поэтому позаботьтесь о полной изоляции, если вам нужно сосредоточится на работе. 

• Делайте перерывы. 

Регулярные короткие перерывы помогут быстро восстанавливать силы. Во время перерыва лучше переключится на другой вид деятельности, например, сделать зарядку, приготовить обед, пройтись на улице. Подобное переключение поможет выполнять задачи быстрее и продуктивнее. Для того, чтобы не забывать о перерывах, поставьте себе напоминания. Они действительно эффективны, особенно если вы сильно увлечены рабочим процессом и забываете вставать каждый час для краткого перерыва. 

• Сделайте себе подарок. 

У вас появилось больше времени, не нужно добираться в офис, поэтому порадуйте себя. Например, поспите дольше, приготовьте что-нибудь вкусное, то, на что ранее не хватало времени. Кроме того, можно помедитировать или прочесть книгу, которую уже давно хотели прочитать. Подарите себе приятные эмоции, чтобы отвлечься от всего негатива вокруг. Это позитивно отразится на вашем самочувствии и времяпровождения станет более продуктивным. 

• Займитесь спортом.

Физическая активность очень важна, особенно, если вы работаете из дома. Теперь у вас есть возможность каждый час вставать и делать простые упражнения, делать утреннюю зарядку, а вечером заниматься спортом еще более активно. В интернете доступна масса тренировок на любой уровень подготовки и на любой вкус. Поэтому работая в таком режиме из дома можно даже сбросить несколько лишних килограмм, если не лениться. Кроме того это очень благоприятно скажется на вашем рабочем графике и поможет быть более продуктивным. 

• Уделяйте определенное время обеду.

Обед по расписанию никто не отменял. Даже если вы начали работать из дома, уходите на обед в конкретное время. Во время обеда можно не только поесть, чтобы набраться сил, но и сделать несколько отвлекающих от основного распорядка дел, например, убраться. 

• Умейте сказать себе “Стоп”.

Не засиживайтесь допоздна, если ваш рабочий день уже окончен. Дайте себе отдохнуть и переключиться на другие дела. Тоже касается и выходных. На выходных нужно выполнять другие дела, а не проверять рабочую почту или мессенджеры. Часто лучшие результаты получаются внезапно, а для этого необходима перезагрузка, тоесть полноценный отдых. 

Когда ваш офис перешел на режим дистанционной работы, не отчаивайтесь. Работать эффективно и продуктивно можно и с дому, для этого необходимо только убрать отвлекающие факторы, обустроить рабочее место и понять, что таким образом вы можете сделать еще больше, и у вас дополнительно появилось время для себя и своей семьи.