10 безкоштовних аналогів Microsoft Office

Microsoft Office. Чому він популярний?

Microsoft Office залишається одним із найпопулярніших офісних пакетів у світі завдяки своїй надійності, функціональності та зручності використання. Програми Word, Excel, PowerPoint, Outlook вже давно стали стандартом у діловому середовищі, освітній галузі та особистій роботі.  Порграмне забезпечення Microsoft Office популярне по декількох основним причинам, а саме:

- Широка сумісність. Формати файлів DOCX, XLSX, PPTX підтримуються більшістю інших програм.
- Професійний зручний функціонал. Потужні інструменти для редагування текстів, створення таблиць, аналітики, презентацій та електронної пошти.
- Інтеграція між програмами. Word, Excel і PowerPoint працюють у єдиній екосистемі.
- Хмарні можливості (Microsoft 365). Доступна можливість спільної роботи над документами в реальному часі.
- Висока стабільність і підтримка. Регулярні оновлення, технічна підтримка та безпека від Microsoft завжи є на високому рівні.
- Звичний інтерфейс. Мільйони користувачів по всьому світу звикли до меню й стрічки інструментів, що робить роботу інтуїтивною та зрозумілою без будь-яких інструкцій.
Але у Microsoft Office є і ряд недоліків, через які користувачі досить часто шукають більш вигідні альтернативи - безкоштовні програми аналоги. Основна і вагома проблема Microsoft Office - висока ціна. В таких випадках краще обрати програми, за які не потрібно платити, а функціонал яких буде дуже подібним та також не менш зручним для використання, наприклад, студентам, фрілансерам або ж малому бізнесу. В даній статті підібрали 10 найкращих безкоштовних аналогів Microsoft Office, на які варто звернути увагу. 

WPS Office - безкоштовний аналог подібний до Microsoft Office

WPS Office Free - один із найпопулярніших безкоштовних офісних пакетів wps office online, який за дизайном і функціоналом дуже схожий на Microsoft Office. Wps office suite поєднує у собі знайомий інтерфейс, широкий набір інструментів і можливість працювати як онлайн, так і офлайн.

До складу пакета wps office app входять програми Writer — для створення текстових документів (аналог Word); Spreadsheets — для роботи з таблицями (аналог Excel, wps to excel); Presentation — для створення презентацій (аналог PowerPoint); PDF Tools — перегляд і редагування PDF-файлів (wps pdf to word converter).

Переваги програмного забезпечення wps office for pc - це перш за все інтерфейс, що максимально схожий на Microsoft Office, тому новим користувачам не потрібно звикати до роботи з програмою. WPS Office підтримує:

✅ формати DOCX, XLSX, PPTX.

✅ wps for laptop надає можливість роботи офлайн.

✅ є зручні вбудовані PDF-інструменти (перегляд, конвертація, редагування).
Wps app прекрасно працює на Windows, macOS, Linux, Android, iOS. 

Хмарні можливості office wps включають: безкоштовне WPS Cloud сховище, синхронізацію документів між усіма пристроями; спільне редагування файлів у реальному часі через браузер. Також в wps 365 є підтримка нічного режиму та вкладеного перегляду (кілька документів в одному вікні), AI Writing Tools - інструменти штучного інтелекту для редагування текстів і створення резюме (у нових версіях), велика бібліотека шаблонів документів, таблиць і презентацій, можливість захисту документів паролем.

Недоліки wpsoffice: у безкоштовній версії може з’являтися реклама, а також деякі розширені функції доступні лише у платній версії. Проте це не впливає на популярність програмного забезпечення wps for windows та робить його ідеальним рішенням для користувачів, які звикли до Microsoft Office, але шукають безкоштовну програму з подібним виглядом і можливостями.

Потрібна платна підписка на програму wps subscription? Тоді використовуй актуальні промо коди та знижки на сайті хостинг-провайдера ГіперХост, тут зібрані всі промокоди на WPS Office.

Google Workspace - онлайн аналог з інтеграцією Google Drive

Google Workspace (G Suite) - це безкоштовний набір онлайн-інструментів від Google, який повністю може замінити Microsoft Office для більшості користувачів. До нього входять Google Docs (аналог Word), Google Sheets (аналог Excel), Google Slides (аналог PowerPoint), а також Google Drive для зберігання файлів у хмарі.

Переваги Google Workspace наступні:

✅ Повна інтеграція з Google Drive — усі документи автоматично зберігаються у хмарі, доступні з будь-якого пристрою. Це максимально зручно. 

✅ Спільна робота в реальному часі — кілька користувачів можуть одночасно редагувати документ. Ця перевага дійсно корисна для командної роботи. 

✅ Автозбереження — жодних втрат даних при закритті браузера або відключенні інтернету.

✅ Безкоштовність і простота — доступ через браузер, не потрібно встановлювати програм.

✅ Сумісність із форматами Microsoft Office — можна відкривати та експортувати файли DOCX, XLSX, PPTX.
Недоліки роботи з Google Workspace також є. Для повноцінної роботи потрібен інтернет, розширений функціонал менш скромний у порівнянні з Microsoft Office. Google Workspace найкраще підходить для студентів, викладачів, фрілансерів, малих команд і всіх, хто працює онлайн та потребує безкоштовне ПО.

LibreOffice - офлайн-альтернатива з підтримкою форматів Office

LibreOffice — один із найпопулярніших безкоштовних офісних пакетів із відкритим кодом, який можна використовувати без підключення до інтернету. Його створено на базі проєкту OpenOffice, і він повністю підтримує основні формати Microsoft Office: DOCX, XLSX, PPTX. LibreOffice включає в себе пакет програм: Writer текстовий редактор (аналог Word); Calc електронні таблиці (аналог Excel); Impress презентації (аналог PowerPoint); Draw, Base, Math  для створення схем, баз даних і формул.

Переваги LibreOffice такі:

✅ Повністю безкоштовний, з відкритим кодом.

✅ Підтримує більшість форматів Microsoft Office.

✅ Не потребує інтернету для роботи.

✅ Потужний функціонал і гнучкі налаштування.

✅ Підходить для встановлення на ОС Windows, macOS і Linux.
Щодо недоліків програми, то це перш за все застарілий інтерфейс, та обмежені функції сумісного редагування документів. 

LibreOffice найкраще підходить для користувачів, які працюють офлайн, студентів, офісних працівників, а також тих, хто цінує приватність і стабільність.

OnlyOffice - альтернативний варіант для бізнесу

OnlyOffice — сучасний офісний пакет, який підходить як для індивідуального використання, так і для командної роботи в компаніях. Він підтримує повну сумісність із форматами Microsoft Office (DOCX, XLSX, PPTX) і пропонує як онлайн, так і офлайн-версії.

OnlyOffice - це набір програм: Documents — текстові файли, таблиці, презентації; Mail, CRM, Projects — для організації робочих процесів у команді; Private Server або Cloud — варіанти для безпечного зберігання даних.

OnlyOffice повністю сумісний із документами Microsoft Office. Програма має сучасний інтерфейс, можливості для спільного редагування онлайн. Також OnlyOffice  піклується про безпеку користувачів та має надійний рівень контролю доступу.

Недоліки OnlyOffice виділимо окремо:

❌ Для повного використання функцій потрібне налаштування (особливо серверної версії).
❌ Безкоштовна версія має обмеження щодо кількості користувачів у хмарі.
OnlyOffice найркащий варіант безкоштовної альтернативи для малого та середнього бізнесу, віддалених команд, фрілансерів, яким потрібна безпечна робота з документами.

Zoho Office Suite - хмарний сервіс із CRM-інтеграцією

Zoho Office Suite - онлайн офісний пакет, який об’єднує інструменти для створення документів, таблиць і презентацій, а також інтегрується з іншими бізнес-продуктами Zoho, зокрема Zoho CRM. Це зручне рішення для компаній, які працюють у хмарі та цінують ефективну співпрацю.

До складу Zoho Office Suite входять: Zoho Writer — текстовий редактор (аналог Word); Zoho Sheet — таблиці (аналог Excel); Zoho Show — презентації (аналог PowerPoint); Zoho WorkDrive — хмарне сховище файлів для команд.

Переваги використання Zoho Office Suite у якості альтернативи Microsoft Office - це повна хмарна інтеграція та зручний вебінтерфейс; підтримка форматів Microsoft Office; можливість командної роботи й коментування документів; інтеграція з CRM, поштою, проектами, аналітикою Zoho; безкоштовний тариф для персонального використання.
Недоліки програми - це обмежений доступ у разі відсутності інтернету, та недоступність розширених функцій у безкоштовному плані програми. 

Zoho Office Suite найкраще  підходить для малого та середнього бізнесу, команд, які використовують хмарні сервіси, а також для компаній, що вже використовують Zoho CRM на постійній основі.

FreeOffice (SoftMaker) - офлайн пакет, сумісний із MS форматами

FreeOffice - безкоштовний офісний пакет від німецької компанії SoftMaker, який можна використовувати без підключення до інтернету. Головна перевага — повна сумісність із форматами Microsoft Office (DOCX, XLSX, PPTX) та легкість у використанні. До складу FreeOffice входять три основні програми: TextMaker — робота з документами (аналог Word); PlanMaker — електронні таблиці (аналог Excel); Presentations — створення презентацій (аналог PowerPoint).

Переваги FreeOffice - це насамперед підтримка форматів Microsoft Office, швидка робота навіть на слабкому ПК, сучасний інтерфейс та повноцінна можливість працювати з програмою без підключення до інтернету. Програма доступна для Windows, macOS і Linux ОС.
Недоліки FreeOffice - це те, що частина розширених функцій доступна лише у платній версії SoftMaker Office, а також досить обмежені можливості для командної роботи.
FreeOffice найкращий вибір для домашнього використання, студентів і офісних працівників, яким потрібен стабільний офлайн-інструмент без додаткових витрат.

Polaris Office - кросплатформне рішення для Windows, Android, iOS

Polaris Office - універсальний офісний пакет, який підтримує роботу на різних пристроях: комп’ютерах, планшетах і смартфонах під керуванням Windows, Android та iOS. Він сумісний із форматами Microsoft Office (DOCX, XLSX, PPTX) і дозволяє редагувати документи як онлайн, так і офлайн.

Polaris Office поєднує в собі всі основні інструменти, а саме Word, Sheet, Slide — аналоги Word, Excel і PowerPoint; PDF Reader & Converter — для перегляду та редагування PDF-файлів; Cloud Sync — автоматична синхронізація файлів між пристроями.
Polaris Office підтримує роботу на різних платформах і пристроях, має інтерфейс схожий на Microsoft Office, підтримує хмарні сервіси Google Drive, Dropbox, OneDrive, доступне офлайн редагування, та, звичайно ж, є безкоштовна версія з базовим функціоналом.
Недоліки: у безкоштовній версії показується реклама та обмежений функціонал. 

Polaris Office найкращий варіант для користувачів, які часто перемикаються між пристроями, студентів, мобільних працівників і тих, хто потребує швидкого доступу до документів у дорозі.

OnlyOffice Personal Cloud - безкоштовна хмарна версія для особистого використання

OnlyOffice Personal Cloud - онлайн-версія офісного пакета OnlyOffice, призначена для індивідуального використання. Вона надає повний набір офісних інструментів (документи, таблиці, презентації) з можливістю зберігати файли у хмарі та працювати з ними з будь-якого пристрою. Користувач отримує особистий простір у хмарі з усіма базовими можливостями професійної версії, але без необхідності встановлення програмного забезпечення або сервера.

Переваги OnlyOffice Personal Cloud - це перш за все безкоштовний доступ до офісного пакета через браузер, підтримка форматів Microsoft Office (DOCX, XLSX, PPTX), можливість спільного редагування та коментування документів, сучасний інтерфейс програми та зберігання інформації у хмарі.
Щодо недоліків ПО, то варто підкреслити обмежений обсяг хмарного сховища у безкоштовному тарифі та необхідність стабільного підключення до інтернету для роботи з програмою. 

OnlyOffice Personal Cloud найкращий варіант для фрілансерів, студентів, користувачів, яким потрібен безкоштовний і надійний хмарний офіс для особистих документів.

OpenOffice Apache - класична альтернатива з відкритим кодом

Apache OpenOffice - одна з найстаріших і найвідоміших безкоштовних альтернатив Microsoft Office. Програма має відкритий вихідний код і працює повністю офлайн, без потреби у підключенні до інтернету. Вона містить повний набір інструментів для роботи з документами, таблицями, презентаціями, формулами та базами даних: Writer текстовий редактор (аналог Word); Calc електронні таблиці (аналог Excel); Impress  створення презентацій (аналог PowerPoint); Draw, Base, Math для графіки, баз даних і формул.

Переваги Apache OpenOffice - це безкоштовність, відкритий код та підтримка всіх необхідних форматів Microsoft Office. Програма працює без підключення до інтернету, має досить зручний та зрозумілий інтерфейс. ПО доступне для Windows, macOS і Linux ОС. 

Недоліки OpenOffice Apache - це дуже рідке оновлення програми та бідний функціонал з точки зору сучасності. 

OpenOffice Apache - це найкращий вибір для користувачів, яким потрібний стабільний, перевірений часом офісний пакет безкоштовно та без реклами.

Etherpad / CryptPad - редактори для спільного редагування документів

Etherpad і CryptPad - легкі, безкоштовні онлайн-редактори, створені для спільного редагування текстів у реальному часі. Вони не потребують встановлення програм і орієнтовані насамперед на колективну роботу, нотатки, планування чи створення простих документів. Обидві платформи підтримують одночасну роботу кількох користувачів, а зміни зберігаються миттєво. CryptPad додатково забезпечує шифрування даних і підвищену конфіденційність, що робить його безпечнішим варіантом для командної співпраці.

Переваги використання цих програм очевидні:

✅ Безкоштовні та не потребують встановлення.
✅ Спільне редагування документів у реальному часі.
✅ Можна працювати без реєстрації.
✅ CryptPad забезпечує повне шифрування даних.
Недоліки Etherpad / CryptPad редакторів - це обмежений набір форматів файлів, які підтримуються та те, що ці програми не підходять для створення складних документів або презентацій.
Etherpad і CryptPad - найкращий вибір для команд, студентів і фрілансерів, яким потрібно швидко створювати, редагувати та обговорювати тексти онлайн без складних офісних рішень.

Для кого який варіант найкращий?

В нашій таблиці порівняємо основні характеристики безкоштовних альтернатив Microsoft Office, для того, щоб було простіше обрати найкращий варіант саме для вас як користувача програми на безкоштовній основі: 

Що обрати у якості безкоштовної альтернативи Microsoft Office?

Вибір безкоштовного аналога Microsoft Office залежить від ваших потреб, способу роботи та пристроїв, які ви використовуєте. 

Google Docs або LibreOffice можуть бути ідеальні для студентів та викладачів, адже Google Docs дозволяє працювати онлайн і спільно редагувати документи, а безкоштовний LibreOffice підходить для офлайн-роботи й має широкий набір функцій без підключення до інтернету.
OnlyOffice або Zoho Office Suite забезпечують стабільну роботу команд, зручне керування документами та інтеграцію з іншими бізнес-інструментами. Тому варто обирати OnlyOffice для компаній, які цінують безпеку та спільне редагування, а програму Zoho Office Suite  для бізнесів, що працюють у хмарі й використовують CRM або інші сервіси Zoho.
Обирайте WPS Office (wps office 365) або FreeOffice, якщо цінуєте простоту, швидкість і зручність у роботі програм. Саме WPS Office має сучасний інтерфейс, схожий на Microsoft Office, а FreeOffice чудово працює офлайн і підходить для базових завдань.
Вибір залежить від ваших завдань: для бізнесу важлива колаборація та безпека, для навчання - простота й доступність, а для повсякденного використання - легкість і швидкість. Головне спробувати кілька варіантів, щоб знайти той офісний пакет, який найкраще відповідає вашим потребам.

Якщо потрібно завантажити програмне забезпечення wps office download free, скористайтесь актуальними промо кодами на сайті хостинг-провайдера ГіперХост. 

Потрібен надійний хостинг для розміщення сайту? Звертайся в ГіперХост!